防災用品管理システム
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防災用品・備蓄品の賞味期限・使用期限を一括管理できる「防災用品管理システム」。
拠点ごとにバラバラに購入した備蓄品を可視化し一元管理が可能!期限到達前にメールでお知らせ。
登録した商品はカタログ化され、買い替え計画の策定や予算の確認にも活用可能です。
Service
01 |
Excelや紙のファイルで管理されている防災用品・備蓄品の数量・期限をクラウド上で一元管理。拠点ごとにバラバラに購入した備蓄品も、「どこに何がいくつあるのか?」と「賞味期限はいつか?」を可視化することが可能に。夜間や休日の災害時でも、ネットさえあればPCやスマホでいつでも閲覧できます。また、本社・支店で閲覧権限を分けて管理することも可能。担当者変更時の引継ぎも簡単で、防災用品・備蓄品を継続的に管理することができます。
02 |
防災用品・備蓄品の期限はバラバラでいつの間にか期限切れということも。管理システムに登録しておけば、期限が切れる前に「アラートメール」でお知らせすることが可能。期限切れ商品の廃棄に伴う無駄なコストの発生や、買い替え忘れを防ぐことができます。アラートメールはデフォルトで360日・180日前に届きますが、貴社の買い替え検討サイクルに合わせて変更いただけます。
03 |
期限管理システムでは、登録した商品の詳細情報(メーカー・金額など)を写真付きでデータベース化。例えば、商品一覧から「180日以内に期限切れになる商品」で絞り込むだけで、「どこの何がいくつ期限切れになるか」と「買い替えにはどれくらいの予算が必要か?」の概算を瞬時に把握することが可能。CSVでダウンロードできるため、社内での報告資料としても活用いただけます。
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