About

機密文書回収&溶解処理サービス

24時間以内に未開封溶解処理される安心・安全の機密文書回収&溶解サービス

Problem

こんなお悩みはありませんか?

  • シュレッダー作業、袋の交換・廃棄など面倒なうえに騒音が気になる
  • 書類を廃棄する際、ファイルから出したりクリップを外すのが手間
  • 機密文書もあるから、廃棄したあとのセキュリティ面が不安
  • 廃棄した後の書類は、リサイクルしてSDGsに貢献したい

Solution

機密文書回収&溶解サービスで解決!

万全のセキュリティ体制で回収した機密文書は、24時間以内に開封することなく箱ごと溶解処理。
しかも、溶解処理した書類は100%リサイクル。「SDGs」にも貢献できるサービスです。

01

機密文書の回収・運搬

万全のセキュリティで機密文書を回収・運搬

  専門スタッフが回収した機密文書は二次元バーコードで追跡

廃棄された機密文書は専門スタッフが回収。 回収された機密文書が確実に溶解処理されるまでのトレース(追跡)を、 二次元バーコード・車輌位置情報・ドライブレコーダーの3つのシステムで管理。

GPS標準搭載

リアルタイムで⾞輌を管理

機密書類の回収車輌及び製紙メーカーへの運搬車輌はGPS搭載。リアルタイムで車輌管理を実施。
定期的に受信する位置情報を、管理者が把握。車輌の通行経路も履歴として記憶できるため、運行ルートの見える化を実現。「セキュリティ輸送」の手法として現在位置や移動ルートを地図上で管理します。


 

ドライブレコーダー

稼働中の映像を記録

回収車輌には前後左右4台のセキュリティカメラを搭載し、車輌周りを全て監視。セキュリティカメラでは稼動中の映像を記録。
セキュリティを高めるため、エンジンストップ時もセキュリティカメラが作動。運転者の作業や外部との接触などを映像を記録します。また、運行分析による安全・エコドライブも徹底。 速度データ等も記録し、安全運転や環境に配慮した運転を行っているかもチェックします。

 

トレーサビリティ

二次元バーコードで個体管理

一箱づつにユニークの二次元バーコードを付与(※)、機密文書の回収・運搬・処理の各工程をトレース。機密文書が確実に溶解処理されるまでのトレースを二次元バーコード・車輌位置情報・ドライブレコーダーの3つのシステムで管理。
回収作業は厳しいセキュリティ教育を受けた専門スタッフが対応。 また、トレースデータをもとに処理終了後、電子データによる証明書・実績表の発行をいたします。 

※スポット回収の場合はまとめての付与となります。

02

機密文書の溶解処理・リサイクル

24時間以内に箱ごと未開封溶解処理し100%リサイクル

  回収した機密文書は未開封のまま24時間以内に溶解処理

回収した機密文書は、開封することなく箱ごと原則24時間以内(※)に溶解処理されます。回収から処理が完了するまで分別工程が一切入らないので、機密文書が人の目に触れることは絶対にありません。処理後は製紙メーカーでリサイクルされ、段ボールやトイレットペーパーなど様々な製品に生まれ変わります。
※休前日に回収された場合は翌営業日の対応となります。予めご了承ください。

コンベア

溶解炉

  環境型社会の礎を築くリサイクル

回収した書類を100%リサイクルし、再生品として還元するクローズドリサイクルの推進に取り組んでいます。溶解処理された書類は、段ボール原紙やトイレットペーパーへと生まれ変わります。 現在では循環型社会創造の⼀環として多くのお客様にご利用いただいております。

溶解処理・破砕減容処理を行った機密文書を様々な商品にリサイクル。 BOX・CUBE 2箱(50kg)で直径14cm×高さ8mの樹木を1本助けます。 「CO2の抑制」=コストの削減に繋がります。

  溶解証明書・リサイクル実績表発行

回収時に貼付した二次元バーコードの情報を基に、「溶解証明書」を発行致します。
また、森林保護の観点から回収した機密書類を木に換算した「リサイクル実績表」を発行いたします。CO2の抑制値も記載しており、ISP14001(国際標準化機構 (ISO)/環境マネジメントシステム(Environmental Management System))の取得・維持等のデータとして、また、自治体への報告書データとしてもご利用頂けます。

溶解証明書

リサイクル実績表

  機密文書処理プランの強み

盤石のセキュリティ体制

ISO27001及びPマークを取得。外部認証機関からの認証を受けているので、安心して「機密文書」の処理をご依頼ください。

多彩な回収ボックス

機密文書処理のプロがお客様の状況をヒアリング。回収ボックスの種類や回収頻度など、最適な「機密文書処理プラン」をご提案いたします。

プロが迅速対応

機密文書処理で困ったことがあった際は、担当者が詳細を伺い、対応いたします。

Line-up

サービスラインナップ

機密文書回収ボックス(定期回収サービス)

専用ボックスに機密書類を投入するだけで回収・溶解&リサイクル。面倒なシュレッダー作業から解放され、環境にも優しいサービス。

  • シャッター付で常時施錠された機密性の高い廃棄ボックス
  • 紙の廃棄量などを確認し最適な廃棄ボックスの設置をご提案
  • ファイルやクリップもそのまま廃棄ボックスに投入するだけでOK
  • 専門スタッフによる定期回収だからごみ処理などの手間なし
  • 月額利用料+ダンボール費のみでコスト削減も可能

定期回収サービス・シュレッダー 比較

項目          定期回収(回収ボックス) シュレッダー
費用

月額利用料(ボックス/定期回収費用)
消耗品(ダンボール費)

リース料
保守料金
電気代
消耗品(袋代)
廃棄費用 
※事業系一般廃棄物となるため(ビル管理会社が廃棄業者と契約している場合は、共益費などに含まれているケースも有り)

1回の最大処理量

最大300枚※機種により異なる

10~30枚程度※機種により異なる

分別

ファイル・クリップをつけたままでOK

ファイルやクリップを外して廃棄

処理方法・時間

そのままBOXに入れるだけで効率的

指定枚数ずつ裁断するため時間がかかる
シュレッダーの待ち時間が発生する

騒音

なし

裁断する際の騒音あり

発生する作業 伝票に署名のみ

ゴミ袋の交換
指定場所への廃棄
散らばったゴミの掃除など
機械故障(紙詰まり等)時の保守対応

回収方法

セキュリティ教育訓練を受講した専任スタッフが定期回収

事業系一般廃棄物として業者に回収・処理を委託
※ビル管理会社が契約している業者が回収する場合も有り

セキュリティ

常時施錠(鍵は回収スタッフが管理)
完全密封型専用車輌(GPS・ドライブレコーダー搭載)で運搬
回収時に1箱ごとに二次元バーコードを発行し貼付

※スポット回収時は回収毎にまとめての発行となります。
回収・運搬・処理段階でバーコードを読み込み追跡
廃棄から回収・溶解処理完了まで分別工程なし

委託業者によって異なる

廃棄方法

原則24時間以内に未開封溶解処理

「雑紙/可燃物」として焼却処分されることが多い

※自治体・委託業者によって異なる
リサイクル

100%リサイクルし段ボール原紙やトイレットペーパーとして再生

リサイクルしにくい
※裁断されて繊維が細かくなり、かつ不純物が混ざりやすいため

証明書発行

溶解証明書・リサイクル実績表を発行

委託業者によって異なる

回収費用例

月1回の回収 月額5,000円~ ※東京都千代田区・エレベータありの場合

※紙の排出量などをもとにお見積りいたします。こちらよりお問合せください。


保管文書の回収&溶解(スポット回収サービス)

保管文書の回収&溶解(スポット回収サービス)

  • 社内でダンボールに詰めて保管している書類を回収&溶解
  • クリップやホッチキス留めしている書類もそのまま廃棄OK
  • 大量に保管されている書類の回収・溶解も対応
  • 専門スタッフが廃棄箱数などの詳細を確認したうえでお見積り
    ※10箱以上よりご相談を承りますのでご了承ください。

回収費用例

1箱1,000円前後 ※東京都千代田区・エレベータありの場合

※廃棄量などをもとにお見積りいたします。こちらよりお問合せください。

User-Voice

お客様の声

書類回収用キャビネットのデザインが決め手で導入に至りました。
いくつかの機密業者で検討しましたが、そこまで大きくない設置機器のサイズ感が良かったことと、オフィスの景観を損なわない本体のデザインが気に入ったのでサービスの詳細をご説明いただきました。
セキュリティ面も問題なく導入に至り、快適に利用しています。

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弊社は機密レベルの高い書類の排出頻度が高いことから、完全未開封の溶解処理ということで打ち合わせをお願いしました。運搬管理面や処理場のセキュリティレベルも十分納得できるもので、検討を進めることにしました。
料金もサービス内容に対してコスパが高く、非常にありがたいです。

シュレッダーのリース満期のためグループ会社の本部に相談したところ、溶解処理サービスの検討を勧められました。実際にお話を聞いてみると、シュレッダー処理の際に必要となる騒音や掃除、袋の交換などの手間が全く不要となるほか廃棄書類が確実にリサイクル資源として活用されることを知りSDGsの観点からも導入を決めました。
社員からの評判がとても良く、継続して使用していくつもりです。

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社内で溜まってしまった段ボール箱に詰めた書類を一括廃棄したく問い合わせました。
金額も想像より安く回収をお願いしたところ、あっという間に回収していただき大変助かりました。溶解証明書も発行されリサイクル資源としても活用いただけるとのことなので、また次回もお願いしたいと思います。

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