システム開発・SI C社様
防災用品を含めて購買先を集約。
防災用品の期限管理システムも導入！
システム開発・SI C社様
業種 IT・情報・通信業
従業員数100～299名
本社地域一都三県
導入したサービス
BCP対策
防災用品の期限を一括管理できる「防災用品期限管理システム」
防災用品や備蓄品の消費期限・使用期限を一括管理できる「防災用品管理システム」。拠点ごとにバラバラに購入した備蓄品をクラウド上に登録し可視化。一元管理が可能となり担当者変更時の引継ぎも簡単。また、備蓄品の消費期限の到達前にアラートメールでお知らせが届くから、期限切れの心配もなし。さらに、登録した商品はカタログ化されるため買い替え計画の策定や予算の確認にも活用可能です。
BCP対策
防災用品・災害対策用品
地震や豪雨など“いつ来るかわからない災害”に備えるための防災対策。「何から手を付ければいいのかわからない」という声も聞かれます。当社では、保存食・水やトイレなどの備蓄品から、ヘルメットや救助工具など発災時に必要な防災用品、ポータブル電源、IP無線機まで幅広く防災用品を取扱い。貴社に必要な防災用品・災害対策用品の整備を支援いたします。
導入前の課題・背景
新規で防災用品の整備を検討。購買先や管理をどうするか・・・
システム開発を手掛けるC社様では、新規で防災用品の購入を検討されていました。ちょうど、購買先の集約も進めており、防災用品だけ購買先がバラバラになることを懸念。また、これまで全社で管理をしていなかった防災用品。今後、何をどれくらい整備すればよいか、どのように管理すればよいのかなどのノウハウもありません。どのように進めたらよいかなどの相談先を探しておられました。
ご提案内容
購買先の集約に合わせて期限管理システムの導入をご提案
購買先の集約と合わせて、防災用品の新規購入も検討されているとのご相談があり、現在の整備状況や管理体制などをヒアリング。全社での管理を懸念されていることが分かりました。
そこで、防災用品の導入と合わせて「期限管理システム」をご紹介し、全拠点の防災用品の期限・在庫をクラウド上で一元管理することをご提案。弊社に購買先を集約でき、さらに管理体制を整備につなげることができました。
清和ビジネスからのコメント
「期限管理システム」を導入された企業様からは「引継ぎが簡単になった」という声がよく聞かれます。特にExcel等で管理されていた企業様からは「引継ぎ時の棚卸が不要になった」とのお言葉もいただきました。Excel等で管理されている企業様は、ぜひ一度ご検討ください。
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