冠婚葬祭関連業 I社様
導入事例

名刺発注システムの切替で、名刺コストの削減と工数削減を同時に実現!

導入事例

冠婚葬祭関連業 I社様

業種サービス業

従業員数100~299名

本社地域関西

課題

名刺作成サービスにかかるコストが高く、業務分散もできていなかった

導入サービス

決め手

名刺に関わる工数の削減とトータルコストの削減

導入したサービス

printbahnⅡ

庶務業務

企業・法人向けWEB名刺発注、印刷システム『PRINTBAHNⅡ』

「PRINTBAHNⅡ」はWEB発注により名刺発注フローを効率化し、無駄な作業時間とコストをダブルでカットする法人向けWEB名刺発注システム。導入実績7,000社以上です。発注までの全ての作業がシステム画面上で完結し、大幅な作業時間とコストの削減を実現できます。さらに環境を配慮した用紙をご用意し、“刺でできるSDGsの取り組み”を支援。作業時間やコストといった名刺発注の課題解決なら、「PRINTBAHNⅡ」にお任せください。

導入前の課題・背景

印刷費に送料など名刺コストが高い。業務工数も削減したいが・・・

観光葬祭業を展開されているI社様では、ホールディングスへの一本化を進めておられました。

名刺の準備は既存の名刺発注サイトで進めていました。ただ、名刺単価は安いものの配送料などそれ以外のコスト負担が大きい点が課題でした。また、名刺デザインやデータ作成・校正確認・校了・入稿などの業務工数も多く、業務を分散することができないかと考えておられました。

導入事例

ご提案内容

名刺発注業務を全てWebで完結し工数を削減。名刺コストもカット!

今回は業務工数削減の比重が大きかったので、業務工数の把握からスタートしました。

そこで、現在利用中の名刺作成サービスでの業務フローを確認。それらの業務をPRINTBAHNⅡに置き換えたときにどれくらい工数が削減できるか比較表を作成しご提案。さらに、コスト比較の結果コスト削減にもつながるため、ご提案後1週間で導入を決定いただきました。

清和ビジネスからのコメント

I社様のケースでは、名刺発注業務の工数削減をご評価いただきました。専用ソフトや専門知識が不要で、属人化しない点もポイントでした。ほかにも、当日17時までの発注で翌営業日中に印刷・発送される点や、環境に配慮した用紙をご用意している点も特徴。SDGsに関心の高い企業様にもご利用いただいております。

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