ガソリンスタンド運営 N社様
拠点・関連会社ごとに異なる防災用品の管理を、期限管理システムに統一！
ガソリンスタンド運営 N社様
業種石油・エネルギー関連
従業員数500～999名
本社地域一都三県
導入したサービス
BCP対策
防災用品の期限を一括管理できる「防災用品期限管理システム」
防災用品や備蓄品の消費期限・使用期限を一括管理できる「防災用品管理システム」。拠点ごとにバラバラに購入した備蓄品をクラウド上に登録し可視化。一元管理が可能となり担当者変更時の引継ぎも簡単。また、備蓄品の消費期限の到達前にアラートメールでお知らせが届くから、期限切れの心配もなし。さらに、登録した商品はカタログ化されるため買い替え計画の策定や予算の確認にも活用可能です。
導入前の課題・背景
防災用品の管理が拠点ごとにバラバラ。全社で可視化できていない・・・
ガソリンスタンドを運営されているN社様では、防災用品の管理を拠点・関連会社がそれぞれで対応されていました。本社ではExcelでの管理です。そのため、全社での防災備蓄は可視化できておらず、管理漏れの可能性もある状況でした。
また、運営されているガソリンスタンドの一部が、災害時の緊急避難場所に指定されていたため、全社的に管理方法を見直したいと考えておられました。
ご提案内容
管理システムで全社の備蓄情報を可視化し、全管理方法を統一！
防災用品管理システムの導入により、何が変わるかを大きく2点に分けてご紹介しました。1点目は「全社の防災用品の備蓄状況を可視化できること」、2点目は「期限通知メールが届くため、管理漏れの防止になること」です。特に、全社で防災用品を管理できるようになる点をご評価いただき、導入に至りました。
システム導入により現状を把握し、不足物資の整備を進め、拠点・関連会社全体で管理方法の統一を目指す予定です。
清和ビジネスからのコメント
弊社でご案内している期限管理システムですが、「商品を写真付きでカタログ化」できることも特徴です。「期限切れになる商品」で絞り込むだけで、「どこの何がいくつ期限切れになるか」と「買い替えにはどれくらいの予算が必要か？」の把握が可能。デモも可能ですので、お気軽におい問合わせください。
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