総合食品メーカー R社様
導入事例

全国の拠点で「機密文書回収ボックス」を設置し廃棄方法・セキュリティレベルを統一!

導入事例

総合食品メーカー R社様

業種メーカー・製造業

従業員数3,000~4,999名

本社地域東海

課題

全国に広がる各拠点ごとに機密文書の廃棄方法がバラバラ

導入サービス

決め手

各地域の状況に合わせた提案で全拠点対応が可能となった点

導入したサービス

シオザワ(文書処理リサイクル)

文書管理

機密文書溶解処理&リサイクルシステム

万全のセキュリティを誇る機密文書回収&溶解処理システム。回収した書類は24時間以内に箱ごと未開封溶解処理し100%リサイクル。段ボール原紙やトイレットペーパーなどの再生品として還元されるため【SDGs】にも貢献。導入時には機密文書処理のプロフェッショナルがヒアリングし、最適な「オーダーメイドの機密文書処理プラン」をご提案。お客様の安心・安全な「機密文書処理運用」をサポートします。

導入前の課題・背景

機密文書廃棄方法がバラバラでセキュリティレベルが統一できない・・・

全国に拠点を展開されているR社様では、機密文書の廃棄方法が拠点ごとに異なっていました。そのため、セキュリティレベルも統一されておらず、本社で一括管理することもできません。

そこで、全拠点で同レベルのサービスを提供できる業者を探したものの、なかなか見つからず当社にお問い合わせいただきました。

導入事例

ご提案内容

拠点ごとの状況に合わせた提案で、全拠点に機密文書回収ボックスを導入!

全拠点対応が必要条件となりますが、通常のサービスでは回収が難しい拠点がありました。そこで、パートナー企業と相談し回収ボックスのレンタルを組み合わせたプランをご提案。専任スタッフが管理する部分を、お客様に対応いただくことで、セキュリティレベルを担保する形です。そのうえで、各拠点の紙の廃棄量から必要な台数と予測箱数を算出し、お見積りを提出。拠点への設置スケジュールを柔軟に対応できた点も評価いただき、導入に至りました。

清和ビジネスからのコメント

弊社でご提案している「機密文書回収サービス」では、回収後24時間以内に未開封溶解処理されます。人の目に触れることがないため、セキュリティ面を気にされるお客様でも安心してご利用いただけます。また、溶解後100%リサイクルされるためSDGsにも貢献。スポットでの回収も対応しますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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